Facturación y Boletas Electrónicas en Chile

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Novohit® es un ERP que tiene integrados todos sus módulos operativos y administrativos de tal modo que no requiere la intervención de terceros para emitir Facturación Electrónica y Boletas Electrónicas, evitando la exportación o re-escritura de datos. Entre los servicios y beneficios de Novohit® podemos mencionar:

  • Almacenamiento ilimitado de DTE y Boletas en el Cloud de Novohit®.
  • Facturación directa desde Front Office, POS Touch y Cuentas por Cobrar.
  • Novohit procesa facturas de Proveedores con importación Automática en Cuentas contables.
  • Genera Libros de Compra y Venta de manera automática
  • Soluciona problemas operativos de implementación de la Facturación Electrónica obligatoria.
  • Acceso a información operativa, financiera y contable en modalidad detalle o resumen de manera inmediata, en tiempo real y desde cualquier dispositivo.
  • Emite los Documentos Fiscales Electrónicos de manera funcional y amigable.
  • Plataforma 100% Integrada.
  • Tecnología 100% Web Based.
  • Optimización de recursos a corto plazo y ahorro de tiempo.

Entre sus características, los controles adicionales en las apps de facturación para ayudar las áreas operativas en el uso del nuevo esquema con la intención de minimizar los posibles errores por parte de los usuarios.

Además se hemos Desarrollado e Implementado opciones adicionales en las aplicaciones de Novohit® para permitir el Registro del Número de Referencia para aquellas empresas que exigen indicar números de la órdenes de compra y agregarlos en los documentos XML del DTE.

Documentos Considerados para la Emisión de Facturación Electrónica

Incluye:

  • SET BÁSICO que se componen por:
    • Factura Electrónica Nacional
    • Nota Débito Electrónica
    • Nota Crédito Electrónica
  • Para el giro Hotelero debe considerarse DTE que permiten Facturar Sin IVA a los extranjeros por lo cual se agregan:
    • Factura de Exportación Electrónica
    • Nota Débito de Exportación Electrónica
    • Nota Crédito de Exportación Electrónica
  • Libros Oficiales:
    • Libro de Ventas
    • Libro de Compras.
  • Las respectivas Representaciones gráfica de Todos los Documentos antes descritos.

No Incluye:

  • BACKUPS A ARCHIVOS DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA.

Requisito:

  • DEBE EXISTIR UNA CONEXIÓN PERMANENTE A INTERNET.

Licencia de Uso Aplicaciones y Servicio para Proceso de Certificación

  • Generación de Archivos Electrónicos para obtener la Certificación ante el SII.
  • Implementación y Pruebas en el Ambiente de desarrollo.
  • Este proceso concluye al obtener su empresa la Certificación como Emisor de Documentos Electrónicos por Medio Propios.

Aplicaciones Contempladas luego de Certificación y Liberación

  1. Re-Impresión de facturas en formato PDF.
  2. Consulta de archivo XML.
  3. Envió Automático y Manual de Documentos (PDF y XML) a los Clientes.
  4. Envío Masivo y Automático al SII.
  5. Envío Individual de forma Manual de DTE al SII.
  6. Verificación de estatus de Envío y Recibido al SII.
  7. Inclusión en Libro de Ventas de Boletas Manuales.
  8. Generación Automática de los Libros oficiales de Ventas y Compras.
  9. Representación Gráfica de los Libros emitidos en Formato Electrónico.
  10. App para la revisión de documentos enviados.
    1. Actualmente pueden acceder a esta información a través del portal del SII (Consulta de Envíos de Documentos) usando un certificado de seguridad restringido.
  11. Puesta en marcha sin Dry Run (sin marcha blanca), ya que no es posible una vez certificados.

Recepción de Documentos de Proveedores

  1. Revisión y verificación de DTE recibidos.
    1. Actualmente pueden acceder a esta información a través del portal del SII (Consulta de Envíos de Documentos) usando un certificado de seguridad restringido.
  2. Consulta de archivo XML de Proveedores.
  3. Generación y Envió Automático de acuse de recibos de DTE a Proveedores.
  4. Importación automático de documentos (XML) de Proveedores:
    1. Verifica si Proveedor existe, (si no existe, lo crea).
    2. Registra deuda en el módulo de Cuentas por Pagar.
    3. Registra encabezado en la Entrada de Mercancías en los Módulos de Control de Inventarios.

Documentos Considerados para la Emisión de Boletas Electrónicas

Incluye:

  1. SET se compone por:
    1. BOLETAS ELECTRÓNICAS
    2. BOLETAS ELECTRÓNICA NO AFECTA
    3. REPORTE DE CONSUMO DE FOLIOS
  2. Libro Oficial
    1. LIBRO DE BOLETAS
  3. Las respectivas Representaciones Gráficas de Todos los Documentos antes descritos.

En el LIBRO DE VENTAS se incluye RESUMEN DE BOLETAS ELECTRONICAS EMITIDAS.
INCLUYE: CAPACITACIÓN EN EL proceso de emisión de BOLETAS ELECTRÓNICA antes de salir a producción.

Requisito:

  1. DEBE EXISTIR UNA CONEXIÓN PERMANENTE A INTERNET.

Licencia de Uso Aplicaciones, Servicios para Proceso de Certificación

  1. Generación de los Archivos Electrónicos indicados para obtener la Certificación ante el SII.
  2. Implementación y Pruebas en el Ambiente de desarrollo.
  3. Proceso que concluye al obtener su empresa la Certificación como Emisor de Documentos Electrónicos por Medio Propios.
    1. La emisión de BOLETAS ELECTRÓNICAS tiene la opción de ser emitida en:
    2. RECEPCIÓN PARA CUENTAS DE LOS HUÉSPEDES HOSPEDADOS.
    3. PARA LOS PUNTOS DE VENTAS.
    4. COMENSALES DEL RESTAURANT y DE EVENTOS.

Aplicaciones Contempladas luego de la Certificación y Liberación

  • Re-IMPRESIÓN de BOLETAS en formato PDF.
  • CONSULTA de archivo XML.
  • Envío Automático al SII del LIBRO DE CONSUMO DE FOLIOS de BOLETAS ELECTRONICAS.
    • Este DEBE ENVIARSE EN UN PLAZO MAXIMO DE 24 HORAS DESPUÉS DE EMITIDAS.
  • Generación Automática de Libros de Boletas.
  • Representación Gráfica del Libros de Boletas.
  • Puesta en marcha sin Dry Run (sin marcha blanca), ya que no es posible una vez certificados.

Las BOLETAS ELECTRÓNICAS tienen como requisito ALMACENARLAS para que los contribuyentes puedan descargarlas, por lo cual se requiere un almacenamiento de los archivos XML y PDF en la nube para evitar accesos al servidor donde se generan, razón para lo cual en Novohit® hemos desarrollado una solución para la Certificación que está incluido en cualquiera de nuestras ofertas.

Hemos puesto a la disposición de nuestros clientes SERVIDORES SEGUROS para su almacenamiento que tiene un costo mensual como se indica a continuación.

https://einv.novohit.com/sii/76153144-1

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