GESTION ADMINISTRATIVA Sistema ERP

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Novohit® IEMI Back Office es un sistema ERP de GESTION ADMINISTRATIVA orientado al control administrativo y financiero de las empresas, Integrando el registro y seguimiento de Cuentas por Cobrar, Proveedores, Inventarios, Bancos y Activos Fijos.

Desde una plataforma Web Based, Novohit® ofrece las aplicaciones necesarias para satisfacer el registro y control de la operación del negocio. Es parametrizable de acuerdo a sus requerimientos específicos, Novohit® es un sistema amigable orientado a usuarios finales que permite a los departamentos obtener información de su operación desde el primer día.

Novohit® IEMI Back Office sistema ERP de GESTION ADMINISTRATIVA es Multi-moneda, Multi- Idioma y Multi-Empresa, podrá consultar una o más empresas desde una sola plataforma. Usted tendrá una solución Web necesaria para satisfacer las necesidades de Gestión Empresarial.

  • Sincronización automática en tiempo real de todos los datos.
  • Manejo ilimitado de tipos de Tributación Fiscal.
  • Configuración para el cálculo automático de impuestos.
  • Configuración para el cálculo de la depreciación del Activo Fijo.
  • Conciliación automática con interfaces bancarias.
  • Acceso a datos y estadísticas en tiempo real y desde cualquier dispositivo móvil, tablet, PC o Mac gracias a Analytic Report Engine exportables a PDF o XLS.
  • Registro de auditoría que muestra todas las transacciones realizadas.
  • Integración de todos los módulos: todos los datos se sincronizan de manera natural y en tiempo real para generar Reportes Financieros, Cashflow, Fiscales y en multiples formatos cumpliendo los estándares IFRS.

Cuentas por Cobrar

Mantenga el control exacto de las Cuentas por Cobrar ya que Novohit® IEMI Back Office sistema ERP de GESTION ADMINISTRATIVA se alimenta automáticamente desde el origen y generación de Facturas Electrónicas.

  • Actualice y mantenga el catálogo de clientes por segmentos, con múltiples impuestos.
  • Mantenga su base de contactos para cada empresa cliente.
  • Realice registros y ajustes de folios.
  • Registre movimientos (cheques, notas de crédito y débito) sobre una o múltiples facturas y diferentes clientes.
  • Facture electrónicamente de forma manual y lleve control de facturas.
  • Control de documentos electrónicos  generados y enviados al SII (Chile), SAT (México).
  • Sincronización de datos de forma automática con módulo bancario (Tesorería) y módulo Contable de Novohit, generando los movimientos contables correspondientes por cada operación.
  • Haga su cierre mensual de Cuentas por Cobrar.
  • Obtenga los reportes de Cuentas por Cobrar.
    • Balance General de Cuentas por Cobrar, Estados de Cuenta de Clientes y Antigüedad de Saldos.
    • Morosidad de clientes.
    • Facturas Pendientes de Cobro.

Cuentas por Pagar

En Novohit® IEMI Back Office sistema ERP de GESTION ADMINISTRATIVA Registrará todas las facturas y movimientos, notas de crédito y débito sincronizando automáticamente las transacciones con los módulos administrativos para la generación automática de la contabilidad.

  • Mantenga y actualice el catálogo de proveedores de manera manual o automatizada gracias al módulo Novohit XMLEinv para la importación automática de documentos electrónicos, procesamiento de proveedores y facturas en multiples Monedas.
  • Importe y contabilice todos los documentos electrónicos (XML, DTE, CFDI) en cuestión de segundos desde su computadora o almacenamiento cloud. Novohit importará automáticamente los encabezados, valores e impuestos de cada documento electrónico. 
Además, Novohit® IEMI Back Office sistema ERP de GESTION ADMINISTRATIVA creará automáticamente proveedores no existentes durante el proceso.
  • Restringe la posibilidad de duplicidad de registros de deuda en el propio módulo o entre los módulos.
  • SRM (Supplier Relationship Management) y base de contactos para cada proveedor que se actualiza automáticamente al importar documentos electrónicos.
  • Al actualizar las entradas en el módulo de control de inventarios, se generan automáticamente los registros en el módulo de Cuentas por Pagar.
  • Registro de forma manual de deudas y movimientos cuando no se tiene los XML de los DTE (Chile) o CFDI (México) que en este caso le permite el registro posterior de los UUID.
  • Sincronización de datos de forma automática con módulo bancario (tesorería) y módulo contable de Novohit® IEMI Back Office sistema ERP de GESTION ADMINISTRATIVA, generando los movimientos contables correspondientes por cada operación.

Compras

Gestione el Proceso de Compras desde la Cotización hasta la Entrada de Mercancías al Almacén o Bodega.

Las órdenes de compras son actualizadas automáticamente y estarán disponibles para su ingreso de mercancías en el Control de Inventarios.

  • Ingrese Cotizaciones.
  • Compare cotizaciones y deje que Novohit® IEMI Back Office sistema ERP le ayude a encontrar los mejores precios.
  • Haga compras parciales de las cotizaciones.
  • Genere órdenes de compras y reciba las autorizaciones de cualquier nivel.
  • Las órdenes de compra actualizadas automáticamente estarán disponibles para su ingreso al recibir la mercancía en el Almacén.
  • Mantenga un histórico de compras.

Control de Inventarios

Controle el flujo de mercancías a través del ciclo de Cotización – Orden de Compra – Entrada – Requisición y Salidas.

  • Podrá crear Almacenes y Sub-almacenes en centros de costos y gastos para gestión detallada de inventario.
  • Mantenga su Catálogo de Productos e inventarios, dando de alta, modificando, y desactivando productos.
  • Podrá registrar Entradas y Salidas al Almacén de forma automática a través de ordenes de compra y requisiciones de mercancías.
  • Visualice reportes de movimientos comparativos por unidad y costos.
  • Flexibilidad en la configuración y cálculo automático de múltiples impuestos por productos.
  • Planeación y programación de requisiciones de manera fácil y segura para mantener niveles óptimos de almacenamiento de productos.
  • Alertas para niveles de stock, caducidad, y lento movimiento.

Tesorería

    • Controle las cuentas con base en estatus, Registro o Captura, Impreso y Actualizado.
    • Controle el acceso a las cuentas por rol de usuario.
    • Captura la información para la determinación de impuestos aplicables según los reportes fiscales del DIOT y el IVA dependiendo del país.
    • Realice pagos para nóminas, reposición de fondos fijos o traspasos entre cuentas.
    • Realice reposición de gastos.
    • Haga pago a proveedores.
    • Administre los Depósitos de Cobranza ingresando, modificando o borrando.
    • Registre los Depósitos por devoluciones de reembolsos, pagos de préstamos entre otros.
    • Vigile los Abonos a Cuenta como impuestos devueltos, préstamos obtenidos, disposición de líneas de crédito.
    • Tenga el registro de Cargos a Cuenta como impuestos retenidos, pago de impuestos con cargo a la cuenta, mensualidad de préstamos.
    • Imprima los cheques desde Novohit® IEMI Back Office sistema ERP de GESTION ADMINISTRATIVA.
    • Realice sus conciliaciones bancarias desde Novohit® IEMI Back Office sistema ERP de GESTION ADMINISTRATIVA.Novohit® IEMI Back Office sistema ERP de GESTION ADMINISTRATIVA registrará los Depósitos Bancarios rebajando automáticamente el saldo de las Cuentas por Cobrar y con la Emisión de Cheques o Tranferencias se rebajan automáticamente las cuentas por pagar.Permite realizar la conciliación de las Cuentas Bancarias en forma automática v/s los Estados de cuenta bancarios a través de la interface de información de cuentas bancarias.

Control de Activos Fijos

La Integración de Activos Fijos le ayudará a manter en un solo sistema las hojas de la trabajo de la depreciación de los activos fijos.

Novohit® IEMI Back Office sistema ERP de GESTION ADMINISTRATIVA genera el cálculo de la depreciación y genera el asiento contable de manera automática.

  • Registros de activos fijos.
  • Determinación de la afectación a proveedores.
  • Definición de tiempos de control a depreciar.
  • Cálculo y generación de asientos contables.
  • Obtenga los reportes de activos fijos.

Contabilidad General

Los asientos contables son generados desde el origen y transferidos automáticamente hacia la contabilidad general. Esto permite para México, además de los informes contables, emitir lo que la autoridad requiere como la Contabilidad Electrónica.

La estructura modular de Novohit® IEMI Back Office sistema ERP facilita su adecuación a las condiciones y necesidades de cada empresa, permitiendo instalar todas o algunas de las Apps que la componen, las cuales pueden irse complementando en cualquier momento.

  • Genera asientos contables de forma automática.
  • Registro manual de asientos contables.
  • Copia de asientos contables “diario” o “traspaso” desde históricos.
  • Consulta de asientos contables de meses cerrados.
  • Emisión del catálogo de cuentas.
  • Apertura y cierre de meses contables.
  • Generación de Contabilidad Electrónica

Facturación Electrónica

Facturación Electrónica con Software Propio, integrada con la operación, rápida y de acuerdo a los requerimientos oficiales del SAT (México), SII (Chile), SUNAT (Perú) generando en tiempo real los reportes o Libros de Compras y Ventas requeridos por la autoridad.

Envio de e-mail con la información a cada cliente, permitiendo la refacturación o bien reimpresión del documento.

Novohit proporciona almacenamiento ilimitado en el Cloud de documentos electrónicos (CFDI México) y (DTE Chile).

En Chile Novohit realiza la emisión de los DTE, (Facturas y Boletas Electrónicas), SIN la intervención de terceros, lo que evita tener que exportar o re – escribir datos, permitiéndole un eficaz manejo de la facturación electrónica.

Formatos de facturas personalizados con el logo de su empresa, facturas especificas por cada área de su negocio.

  • Ahorro de tiempo al integrarse al proceso del Pago de Cuenta.
  • Optimización de recursos a corto plazo.
  • Solución de los problemas operativos para la implementación de la Facturación Electrónica.
  • Acceso a información operativa de manera inmediata, real-time, desde cualquier dispositivo.
  • Emite documentos fiscales de manera funcional y amigable.

Seguridad y Control de UsuariosNovohit Software ERP

  • Acceso restringido y protocolos de seguridad a funcionalidades para diferentes tipos de usuarios.
  • Incluye funcionalidad del Control de Acceso por Password, Tarjetas Magnéticas u otro dispositivo de acceso rápido y seguro para los usuarios
  • Log continuo de registro para saber las operaciones de cada usuario en todo momento.
  • Con Novohit® IEMI Back Office sistema ERP de GESTION ADMINISTRATIVA podrá registrar usuarios ilimitadamente sin costo adicional.

Recursos Humanos

Novohit® IEMI Back Office sistema ERP de GESTION ADMINISTRATIVA le permitirá minimizar los errores en la nómina y gestión de personal. Confiabilidad de la información en los reportes. Gracias a la centralización de las remuneraciones y su integración con los módulos contables, se logra la optimización de las operaciones de Recursos Humanos.

  • Manejo de multiples tipos de nómina (salarios, asimilados, comisionistas etc).
  • Organización por Sucursal, Centros de Costo, Departamento, Puesto.
  • Expediente completo del personal.
  • Definir conceptos de percepción (haberes), deducción (descuentos), provisiones, etc.
  • Cálculos de pagos en múltiples ciclos y períodos.
  • Registro de salarios fijos, mixtos y variables.
  • Gestión de prestamos y viáticos de funcionarios y empleados (App móvil para el monitoreo individual).
  • Administración de vacaciones y licencias médicas.
  • Cálculos de liquidaciones individual y masiva (para efectos de planificación).
  • Reportes Administrativos: proyecciones de vacaciones, liquidaciones, variaciones de sueldos, estados de cuentas por empleado.
  • Reportes Fiscales según requerimientos de cada país.
  • Integración con pago electrónico automatizado a través de interface bancaria.
  • Integración con firma electrónica legalizada de los recibos por parte de los empleados (sistema que prescinde del papel).

Analytic Report Engine (ARE)

ARE es la herramienta de explotación de datos de Novohit® IEMI Back Office sistema ERP de GESTION ADMINISTRATIVA.

  • Es una potente aplicación para el análisis y presentación de información de calidad, actualizada y estructurada según las necesidades inmediatas del usuario.
  • Es sin duda la mejor herramienta de análisis que apoyarán en la toma de decisiones, en cualquier momento y en cualquier lugar.
  • Novohit® IEMI Back Office sistema ERP de GESTION ADMINISTRATIVA cuenta con tecnología Drill Down que le permitirá profundizar en la información de los reportes hasta conseguir el más mínimo detalle.
  • La suite completa incluye más de doscientos reportes.

Con Novohit® ARE puede implementar tecnologías OLAP Cubes y es extendible según los requerimientos específicos de cada cliente.

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