RETAIL POS Sistema ERP

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Novohit® DnR Cloud Stack RETAIL POS Sistema ERP  (Distribution and Retail) es un  software que está orientado al control operativo, administrativo y financiero de empresas distribuidoras, integrando el registro y seguimiento de Ventas, Control de Clientes y Proveedores; manejo de Inventarios, Control de Bancos, Contabilidad General, módulos administrativos y Financieros.

Desde una plataforma Web Based, Novohit® DnR Cloud Stack RETAIL POS Sistema ERP es Multi-POS y Multi-Empresa,  podrá consultar todas las empresas desde una sola plataforma. Usted tendrá una solución Web & TouchScreen necesaria para satisfacer las necesidades operativas, productivas y de rentabilidad de Distribuidores y Retailers.

Novohit® es parametrizable de acuerdo a requerimientos específicos, ofreciendo un sistema amigable diseñado y programado pensando en los usuarios finales, con el objetivo de proporcionar a las gerencias la información de su operación desde el primer día de operación.Novohit® DnR Cloud Stack RETAIL POS Sistema ERP

  • Sincronización automática en tiempo real de todos los datos.
  • Manejo ilimitado de tipos de impuestos según zona geográfica.
  • Configuración para el cálculo automático de impuestos (crédito, retención).
  • Conciliación automática con interfaces bancarias.
  • Acceso a datos y estadísticas en tiempo real y desde cualquier dispositivo móvil, tablet, PC o Mac gracias a Analytic Report Engine exportables a PDF o Excel.
  • Registro del usuario en las transacciones realizadas.
  • Plataforma enterprise de gestión de inventario integrada con módulos de ventas y módulos administrativos.
  • Integración de todos los módulos: todos los datos se sincronizan de manera natural y en tiempo real para generar Reportes Operativos, Económicos, Cashflow, Fiscales y Financieros (en multiples formatos cumpliendo los estándares IFRS).

Caja Puntos de Venta

Registra todas las transacciones de las cajas desde Novohit® DnR Cloud Stack RETAIL POS Sistema ERP y sincroniza las transacciones con los módulos de inventario y módulos administrativos para la generación automática de la contabilidad.Novohit® DnR Cloud Stack RETAIL POS Sistema ERP

  • Plataforma Web y TouchScreen.
  • Facturación Electrónica integrada sin necesidad de interface con terceros.
  • Control de productos por grupos en multiples niveles.
  • En cada transacción se verifica y actualiza la existencias en inventarios.
  • Control exhaustivo del costo de los productos versus los precios de ventas para la determinación de los márgenes de utilidad.
  • Control de cuentas con niveles de autorización del supervisor para operaciones críticas.
  • Cálculo automático de impuestos por producto, pudiendo aplicar impuestos especiales cuando corresponda.
  • Consulta de ventas desde cualquier lugar de forma controlada y segura.
  • Reportes del Punto de Venta por usuario, caja, store y productos.
  • Actualización en tiempo real del inventarios.
  • Integración con procesadores de pago de tarjeta de crédito, vales de compra.
  • Sistema de acumulación de puntos y beneficios de clientes individuales o corporativos (Cliente Frecuente).
  • Múltiples Formas de Pago para una misma cuenta.
  • Acepte pagos en múltiples monedas con cálculo de tasa de conversión.
  • Integración con Payment Gateway (PROSA, Bancos, Paypal, etc).
  • Si sus ventas contempla el crédito, la afectación de la cuenta del cliente es automática.
  • Los asientos contables de los ingresos generados desde el punto de venta se transfieren de manera automática hacia el módulo contable.

Seguridad y Control de Usuarios

  • Acceso restringido y protocolos de seguridad a funcionalidades para diferentes tipos de usuarios.
  • Incluye funcionalidad del Control de Acceso por Password, Tarjetas Magnéticas u otro dispositivo de acceso rápido y seguro para los usuarios
  • Log continuo de registro para saber las operaciones de cada usuario en todo momento.
  • Con Novohit® DnR Cloud Stack RETAIL POS Sistema ERP podrá registrar usuarios ilimitadamente sin costo adicional.

Facturación Electrónica

Facturación Electrónica con Software Propio, integrada con la operación, rápida y de acuerdo a los requerimientos oficiales del SAT (México), SII (Chile), SUNAT (Perú) generando en tiempo real los reportes o Libros de Compras y Ventas requeridos por la autoridad.

Envio de e-mail con la información a cada cliente, permitiendo la refacturación o bien reimpresión del documento.

Novohit proporciona almacenamiento ilimitado en el Cloud de documentos electrónicos (CFDI México) y (DTE Chile).

En Chile Novohit realiza la emisión de los DTE, (Facturas y Boletas Electrónicas), SIN la intervención de terceros, lo que evita tener que exportar o re – escribir datos, permitiéndole un eficaz manejo de la facturación electrónica.

Formatos de facturas personalizados con el logo de su empresa, facturas especificas por cada área de su negocio.

  • Ahorro de tiempo al integrarse al proceso del Pago de Cuenta.
  • Optimización de recursos a corto plazo.
  • Solución de los problemas operativos para la implementación de la Facturación Electrónica.
  • Acceso a información operativa de manera inmediata, real-time, desde cualquier dispositivo.
  • Emite documentos fiscales de manera funcional y amigable.

Compras

El proceso de compras en Novohit® D&R Cloud Stack RETAIL POS Sistema ERP es desde el ingreso de cotizaciones hasta la actualización de órdenes de compras.

Las órdenes de compras son actualizadas automáticamente y estarán disponibles para su ingreso de mercancías en el Control de Inventarios.

  • Ingrese Cotizaciones.
  • Compare cotizaciones y deje que Novohit® DnR Cloud Stack RETAIL POS Sistema ERP le ayude a encontrar los mejores precios.
  • Haga compras parciales de las cotizaciones.
  • Genere órdenes de compras y reciba las autorizaciones de cualquier nivel.
  • Las órdenes de compra actualizadas automáticamente estarán disponibles para su ingreso al recibir la mercancía en el Almacén.
  • Mantenga un histórico de compras.

Inventario

Con Novohit® DnR Cloud Stack RETAIL POS Sistema ERP Controla el flujo de mercancías a través del ciclo automatizado de Cotización → Orden de Compra → Entrada y Requisición → Salidas y sincronizando las transacciones con los módulos administrativos para la generación automática de la contabilidad.
Novohit® DnR Cloud Stack RETAIL POS Sistema ERP

  • Cree Almacenes y Sub-almacenes en centros de costos y gastos para gestión detallada de inventario.
  • Mantenga su Catálogo de Productos e inventarios en tiempo real, registrando, modificando, y desactivando productos, propagando cambios de forma inmediata en cualquier Punto de Venta donde el producto esté a la venta.
  • Registre Entradas y Salidas al Almacén de forma automática a través de ordenes de compra y requisiciones de mercancías.
  • Visualice reportes de movimientos comparativos por unidad y costos.
  • Flexibilidad en la configuración y cálculo automático de múltiples impuestos por productos.
  • Planeación y programación de requisiciones de manera fácil y segura para mantener niveles óptimos de almacenamiento de productos.
  • Alertas para niveles de stock, caducidad, y lento movimiento.
  • Clasificación de almacenes, centros de costo y departamentos para artículos y tipos de artículos a diferentes niveles.

Cuentas por Pagar

En Novohit® DnR Cloud Stack RETAIL POS Sistema ERP Registre todas las facturas y movimientos, notas de crédito y débito sincronizando automáticamente de las transacciones con los módulos administrativos para la generación automática de la contabilidad.
Novohit® DnR Cloud Stack RETAIL POS Sistema ERP

  • Mantenga y actualice el catálogo de proveedores de manera manual o automática gracias al módulo Novohit XMLEinv para la importación automática de documentos electrónicos y procesamiento de proveedores y facturas en multiples Monedas.
  • Importe y contabilice todos los documentos electrónicos (XML, DTE, CFDI) en cuestión de segundos desde su computadora o almacenamiento cloud. Novohit importará automáticamente los encabezados, valores e impuestos de cada documento electrónico. 
Además, Novohit® DnR Cloud Stack RETAIL POS Sistema ERP creará automáticamente proveedores no existentes durante el proceso.
  • Restringe la posibilidad de duplicidad de registros de deuda en el propio módulo o entre los módulos.
  • SRM (Supplier Relationship Management) y base de contactos para cada proveedor que se actualiza automáticamente al importar documentos electrónicos.
  • Al actualizar las entradas en el módulo de control de inventarios, se generan automáticamente los registros en el módulo de Cuentas por Pagar.
  • Registro de forma manual de deudas y movimientos cuando no se tiene los XML de los DTE (Chile) o CFDI (México) que en este caso le permite el registro posterior de los UUID.
  • Sincronización de datos de forma automática con módulo bancario (Tesorería) y módulo contable de Novohit® DnR Cloud Stack RETAIL POS Sistema ERP, generando los movimientos contables correspondientes por cada operación.

Cuentas por Cobrar

Novohit® DnR Cloud Stack RETAIL POS Sistema ERP Registra todas las facturas y movimientos, notas de crédito y débito de sus clientes; sincroniza las transacciones con los módulos administrativos para la generación automática de la contabilidad.
Novohit® DnR Cloud Stack RETAIL POS Sistema ERP

  • Actualice y mantenga el catálogo de clientes por segmentos, con múltiples impuestos.
  • Realice facturas en múltiples Monedas.
  • Contabilice todos los documentos electrónicos DTE (Chile) CFDI (México) en cuestión de segundos con el registro automático de las deudas e impuestos de cada documento electrónico.
  • CRM (Client Relationship Management) y base de contactos para cada cliente.
  • Envío automático de los archivos PDF y XML de los documentos electrónicos DTE (Chile), CFDI (México) a los clientes.
  • Control de documentos electrónicos  generados y enviados al SII (Chile), SAT (México).
  • Sincronización de datos de forma automática con módulo bancario (Tesorería) y módulo Contable de Novohit, generando los movimientos contables correspondientes por cada operación.

Tesorería (Banking)

Novohit® DnR Cloud Stack RETAIL POS Sistema ERP gestiona y registra todas las operaciones relacionadas con bancos y sincroniza las transacciones con los módulos administrativos para la generación automática de la contabilidad.

Permite realizar la conciliación de las Cuentas Bancarias en forma automática v/s los Estados de cuenta bancarios a través de la interface de información de cuentas bancarias.
Novohit® DnR Cloud Stack RETAIL POS Sistema ERP

  • Registro de cuentas bancarias en multiples monedas, con calculo de utilidad o perdida cambiaría.
  • Registre los depósitos bancarios rebajando automáticamente el saldo de las Cuentas por Cobrar.
  • Registre transferencias o emita e imprima cheques que rebajan automáticamente las Cuentas por Pagar.
  • Importe, visualize y concilie todos los movimientos de las cuentas bancarias en forma automática versus estados de cuenta bancarios electrónicos. Ahorrando horas de trabajo por cuenta bancaria, proceso que se realiza en minutos.
  • Restringe la duplicidad del pago de facturas.
  • Realice agos parciales de facturas, actualizando automáticamente el monto de los cheques pendientes de proveedores con el saldo de las facturas pagadas. Evitando errores por captura.
  • Controle el acceso a las cuentas por rol de usuario.
  • Registre la información para la determinación de impuestos aplicables según los requisitos fiscales de cada país.
  • Realice pagos para reposición de fondos fijos o caja chicas con multiples proveedores.
  • Realice traspasos entre cuentas cuentas propias.
  • Registre pagos de múltiples facturas de un mismo proveedor de manera segura, ahorrando tiempo y errores en los procesos de pago.
  • Registre los depósitos por cobranza afectando directamente las facturas de diferentes clientes.
  • Registre los depósitos por devoluciones de reembolsos, pagos de préstamos, etc.
  • Vigile los abonos a cuenta como impuestos devueltos, préstamos obtenidos, disposición de líneas de crédito.
  • Tenga el registro de cargos a cuenta como impuestos retenidos, pago de impuestos con cargo a la cuenta, mensualidad de préstamos.
  • Imprima los cheques en formato pre-impresos.
  • Realice sus conciliaciones bancarias desde Novohit® DnR Cloud Stack RETAIL POS Sistema ERP.

Contabilidad General

En Novohit® DnR Cloud Stack RETAIL POS Sistema ERP Los asientos contables son generadostransferidos automáticamente desde todos los módulos operativos hacia la contabilidad general. Así, cada transacción operativa es la que construye la contabilidad y los informes contables, que es el objetivo del IFRS.

Adicionalmente, Novohit muestra los datos en diferentes modalidades de vistas que puede ser visualizada con nuestra tecnología drill down (herramienta de profundización de datos, de información consolidada a la transacción individual).
Novohit® DnR Cloud Stack RETAIL POS Sistema ERP

  • IFRS Ready: Genera asientos contables de forma automática de todos sus módulos.
  • Registro manual de asientos contables.
  • Copia de asientos contables desde históricos.
  • Consulta en línea de Meses Cerrados.
  • Emisión del catálogo de cuentas.
  • Apertura y cierre de meses contables.
  • Estados Financieros con presupuestos.
  • Reportes Fiscales (Compras, Ventas, Balances Tributarios).
  • Contabilidad Electrónica integrada según legislación SAT (México), SII (Chile) y SUNAT (Perú).
  • Históricos contables sin limite de almacenamiento, cumpliendo con las regulaciones de cada país.

Recursos Humanos

Novohit® DnR Cloud Stack RETAIL POS Sistema ERP es la herramienta con la que Minimizará los errores en las remuneraciones (nóminas) y gestión de personal. Confiabilidad de la información en los reportes. Gracias a la centralización de las remuneraciones y su integración con los módulos contables se logra la optimización de las operaciones de Recursos Humanos.

  • Manejo de multiples tipos de remuneración o nómina (salarios, asimilados, comisionistas etc).
  • Organización por Sucursal, Centros de Costo, Departamento, Puesto.
  • Gestión del expediente completo del personal.
  • Definición de conceptos de percepción (haberes), deducción (descuentos), provisiones, etc.
  • Cálculos de pagos en múltiples ciclos y períodos.
  • Registro de salarios fijos, mixtos y variables.
  • Gestión de prestamos y viáticos de funcionarios y empleados (App móvil para el monitoreo individual).
  • Administración de vacaciones y licencias medicas.
  • Cálculos de liquidaciones individual y masiva (para efectos de planificación).
  • Reportes Administrativos: proyecciones de vacaciones, liquidaciones, variaciones de sueldos, estados de cuentas por empleado.
  • Reportes Fiscales según requerimientos de cada país.
  • Integración con pago electrónico automatizado a través de interface bancaria.
  • Integración con firma electrónica legalizada de los recibos por parte de los empleados (sistema paperless).

Control de Activos Fijos

La Integración de Activos Fijos le ayudará a manter en un solo sistema las hojas de la trabajo de la depreciación de los activos fijos.

Novohit® IEMI Back Office sistema ERP de GESTION ADMINISTRATIVA genera el cálculo de la depreciación y genera el asiento contable de manera automática.

  • Registros de activos fijos.
  • Determinación de la afectación a proveedores.
  • Definición de tiempos de control a depreciar.
  • Cálculo y generación de asientos contables.
  • Obtenga los reportes de activos fijos.

Analytic Report Engine

Analytic Report Engine (ARE) es la herramienta de explotación de datos.

  • Es una potente aplicación que genera reportes para el análisis y presentación de información de calidad, actualizada y estructurada según las necesidades inmediatas del usuario al momento de generar el reporte.
  • Permite tener información al instante en cualquier lugar incluso en dispositivos móviles.
  • Es sin duda la mejor herramienta de análisis que apoyarán en la toma de decisiones, en cualquier momento y en cualquier lugar.
  • Novohit® D&R Cloud Stack RETAIL POS Sistema ERP cuenta con tecnología Drill Down que le permitirá profundizar en la información de los reportes desde la información general hasta llegar al origen de los datos operativos.

Novohit® ARE puede, bajo demanda, implementar tecnologías OLAP Cubes y es extendible según los requerimientos específicos de cada cliente.

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