BACK OFFICE Novohit IEMI Sistema ERP

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Novohit® IEMI Back Office es un sistema ERP de GESTION ADMINISTRATIVA orientado al control administrativo y financiero de las empresas, Integrando el registro y seguimiento de Cuentas por Cobrar, Proveedores, Inventarios, Bancos y Activos Fijos.

Desde una plataforma Web Based, Novohit® ofrece las aplicaciones necesarias para satisfacer el registro y control de la operación del negocio. Es parametrizable de acuerdo a sus requerimientos específicos, Novohit® es un sistema amigable orientado a usuarios finales que permite a los departamentos obtener información de su operación desde el primer día.

Novohit® IEMI Back Office sistema ERP de GESTION ADMINISTRATIVA es Multi-moneda, Multi- Idioma y Multi-Empresa, podrá consultar una o más empresas desde una sola plataforma. Usted tendrá una solución Web & TouchScreen necesaria para satisfacer las necesidades de Gestión Empresarial.

  • Sincronización automática en tiempo real de todos los datos.
  • Manejo ilimitado de tipos de Tributación Fiscal.
  • Configuración para el cálculo automático de impuestos.
  • Configuración para el cálculo de la depreciación del Activo Fijo.
  • Conciliación automática con interfaces bancarias.
  • Acceso a datos y estadísticas en tiempo real y desde cualquier dispositivo móvil, tablet, PC o Mac gracias a Analytic Report Engine exportables a PDF o XLS.
  • Registro de auditoría que muestra todas las transacciones realizadas.
  • Integración de todos los módulos: todos los datos se sincronizan de manera natural y en tiempo real para generar Reportes Financieros, Cashflow, Fiscales y en multiples formatos cumpliendo los estándares IFRS.

Cuentas por Cobrar

Novohit® IEMI Back Office Registra todas las facturas y movimientos, notas de crédito y débito de sus clientes; sincroniza las transacciones con los módulos administrativos para la generación automática de la contabilidad.

  • Actualice y mantenga el catálogo de clientes por segmentos, con múltiples impuestos.
  • Realice facturas en múltiples Monedas.
  • Contabilice todos los documentos electrónicos DTE (Chile) CFDI (México) en cuestión de segundos con el registro automático de las deudas e impuestos de cada documento electrónico.
  • CRM (Client Relationship Management) y base de contactos para cada cliente.
  • Envío automático de los archivos PDF y XML de los documentos electrónicos DTE (Chile), CFDI (México) a los clientes.
  • Control de documentos electrónicos  generados y enviados al SII (Chile), SAT (México).
  • Sincronización de datos de forma automática con módulo bancario (Tesorería) y módulo Contable de Novohit, generando los movimientos contables correspondientes por cada operación.

Cuentas por Pagar

En Novohit® IEMI Back Office Registrará todas las facturas y movimientos, notas de crédito y débito sincronizando automáticamente las transacciones con los módulos administrativos para la generación automática de la contabilidad.

  • Mantenga y actualice el catálogo de proveedores de manera manual o automatizada gracias al módulo Novohit XMLEinv para la importación automática de documentos electrónicos, procesamiento de proveedores y facturas en multiples Monedas.
  • Importe y contabilice todos los documentos electrónicos (XML, DTE, CFDI) en cuestión de segundos desde su computadora o almacenamiento cloud. Novohit importará automáticamente los encabezados, valores e impuestos de cada documento electrónico. 
Además, Novohit® IEMI Back Office creará automáticamente proveedores no existentes durante el proceso.
  • Restringe la posibilidad de duplicidad de registros de deuda en el propio módulo o entre los módulos.
  • SRM (Supplier Relationship Management) y base de contactos para cada proveedor que se actualiza automáticamente al importar documentos electrónicos.
  • Al actualizar las entradas en el módulo de control de inventarios, se generan automáticamente los registros en el módulo de Cuentas por Pagar.
  • Registro de forma manual de deudas y movimientos cuando no se tiene los XML de los DTE (Chile) o CFDI (México) que en este caso le permite el registro posterior de los UUID.
  • Sincronización de datos de forma automática con módulo bancario (tesorería) y módulo contable de Novohit® FnB Cloud Stack Sistema POS, ERP, generando los movimientos contables correspondientes por cada operación.

Compras

El proceso de compras en Novohit® IEMI Back Office sistema ERP es desde el ingreso de cotizaciones hasta la actualización de órdenes de compras.

Las órdenes de compras son actualizadas automáticamente y estarán disponibles para su ingreso de mercancías en el Control de Inventarios.

  • Ingrese Cotizaciones.
  • Compare cotizaciones y deje que Novohit® IEMI Back Office sistema ERP le ayude a encontrar los mejores precios.
  • Haga compras parciales de las cotizaciones.
  • Genere órdenes de compras y reciba las autorizaciones de cualquier nivel.
  • Las órdenes de compra actualizadas automáticamente estarán disponibles para su ingreso al recibir la mercancía en el Almacén.
  • Mantenga un histórico de compras.

Control de Inventarios

Novohit® IEMI Back Office Controla el flujo de mercancías a través del ciclo automatizado de Cotización → Orden de Compra → Entrada y Requisición → Salidas y sincronizando las transacciones con los módulos administrativos para la generación automática de la Contabilidad.

  • Podrá crear Almacenes y Sub-almacenes en centros de costos y gastos para gestión detallada de inventario.
  • Mantendrá su Catálogo de Productos e inventarios en tiempo real, registrando, modificando, y desactivando productos, propagando cambios de forma inmediata en cualquier Punto de Venta donde el producto esté a la venta.
  • Podrá registrar Entradas y Salidas al Almacén de forma automática a través de ordenes de compra y requisiciones de mercancías.
  • Visualice reportes de movimientos comparativos por unidad y costos.
  • Flexibilidad en la configuración y cálculo automático de múltiples impuestos por productos.
  • Planeación y programación de requisiciones de manera fácil y segura para mantener niveles óptimos de almacenamiento de productos.
  • Alertas para niveles de stock, caducidad, y lento movimiento.

Tesorería

Novohit® IEMI Back Office sistema ERP  gestiona y registra todas las operaciones relacionadas con bancos rebajando automáticamente el saldo de las Cuentas por Cobrar y con la Emisión de Cheques o Tranferencias se rebajan automáticamente las cuentas por pagar.

Permite realizar la conciliación de las Cuentas Bancarias en forma automática v/s los Estados de cuenta bancarios a través de la interface de información de cuentas bancarias.

  • Registro de cuentas bancarias en multiples monedas, con calculo de utilidad o perdida cambiaría.
  • Registre los depósitos bancarios rebajando automáticamente el saldo de las Cuentas por Cobrar.
  • Registre transferencias o emita e imprima cheques que rebajan automáticamente las Cuentas por Pagar.
  • Importe, visualize y concilie todos los movimientos de las cuentas bancarias en forma automática vs. estados de cuenta bancarios electrónicos. Ahorrando horas de trabajo por cuenta bancaria, proceso que se realiza en minutos.
  • Restringe la duplicidad del pago de facturas.
  • Realice pagos parciales de facturas, actualizando automáticamente el monto de los cheques pendientes de proveedores con el saldo de las facturas pagadas. Evitando errores por captura.
  • Controle el acceso a las cuentas por rol de usuario.
  • Registre la información para la determinación de impuestos aplicables según los requisitos fiscales de cada país.
  • Realice pagos para reposición de fondos fijos o caja chicas con multiples proveedores.
  • Realice traspasos entre cuentas propias.
  • Registre pagos de múltiples facturas de un mismo proveedor de manera segura. Ahorrando tiempo y errores en los procesos de pago.
  • Registre los depósitos por cobranza afectando directamente las facturas de diferentes clientes.
  • Registre los depósitos por devoluciones de reembolsos, pagos de préstamos, etc.
  • Vigile los abonos a cuenta como impuestos devueltos, préstamos obtenidos, disposición de líneas de crédito.
  • Tenga el registro de cargos a cuenta como impuestos retenidos, pago de impuestos con cargo a la cuenta, mensualidad de préstamos.
  • Imprima los cheques en formato pre-impresos desde Novohit® IEMI Back Office sistema ERP.
  • Realice sus conciliaciones bancarias desde Novohit® IEMI Back Office sistema ERP.

Facturación Electrónica

Facturación Electrónica con Software Propio, integrada con la operación, rápida y de acuerdo a los requerimientos oficiales del SAT (México), SII (Chile), SUNAT (Perú) generando en tiempo real los reportes o Libros de Compras y Ventas requeridos por la autoridad.

Envio de e-mail con la información a cada cliente, permitiendo la refacturación o bien reimpresión del documento.

Novohit proporciona almacenamiento ilimitado en el Cloud de documentos electrónicos (CFDI México) y (DTE Chile).

En Chile Novohit realiza la emisión de los DTE, (Facturas y Boletas Electrónicas), SIN la intervención de terceros, lo que evita tener que exportar o re – escribir datos, permitiéndole un eficaz manejo de la facturación electrónica.

Formatos de facturas personalizados con el logo de su empresa, facturas especificas por cada área de su negocio.

  • Ahorro de tiempo al integrarse al proceso del Check Out.
  • Optimización de recursos a corto plazo.
  • Solución de los problemas operativos para la implementación de la Facturación Electrónica.
  • Acceso a información operativa de manera inmediata, real-time, desde cualquier dispositivo.
  • Emite documentos fiscales de manera funcional y amigable.

Contabilidad General

Los asientos contables son originados y transferidos de manera automática desde todos los módulos operativos hacia la contabilidad general. Así, cada transacción operativa es la que construye la contabilidad y los informes contables, que es el objetivo del IFRS.

Adicionalmente, Novohit® IEMI Back Office sistema ERP permite la visualización de datos en diferentes modalidades y drill down (herramienta de profundización de datos, desde la información consolidada hasta la transacción individual).

  • IFRS Ready: Genera asientos contables de forma automática de todos sus módulos.
  • Registro manual de asientos contables.
  • Copia de asientos contables desde históricos.
  • Consulta en línea de Meses Cerrados.
  • Emisión del catálogo de cuentas.
  • Apertura y cierre de meses contables.
  • Estados Financieros con presupuestos.
  • Reportes Fiscales (Libro Compras, Libro de Ventas, Balances Tributarios).
  • Contabilidad Electrónica integrada (según legislación SAT México y otros países de LatAm).
  • Históricos contables sin limite de almacenamiento, cumpliendo con las regulaciones de cada país.

La estructura modular de Novohit® IEMI Back Office sistema ERP facilita su adecuación a las condiciones y necesidades de cada empresa, permitiendo instalar todas o algunas de las Apps que la componen, las cuales pueden irse complementando en cualquier momento.

Recursos Humanos

Novohit® IEMI Back Office sistema ERP les la herramienta con la que Minimizará los errores en las remuneraciones (nóminas) y gestión de personal. Confiabilidad de la información en los reportes. Gracias a la centralización de las remuneraciones y su integración con los módulos contables se logra la optimización de las operaciones de Recursos Humanos.

  • Manejo de multiples tipos de nómina (salarios, asimilados, comisionistas etc).
  • Organización por Sucursal, Centros de Costo, Departamento, Puesto.
  • Expediente completo del personal.
  • Definir conceptos de percepción (haberes), deducción (descuentos), provisiones, etc.
  • Cálculos de pagos en múltiples ciclos y períodos.
  • Registro de salarios fijos, mixtos y variables.
  • Gestión de prestamos y viáticos de funcionarios y empleados (App móvil para el monitoreo individual).
  • Administración de vacaciones y licencias médicas.
  • Cálculos de liquidaciones individual y masiva (para efectos de planificación).
  • Reportes Administrativos: proyecciones de vacaciones, liquidaciones, variaciones de sueldos, estados de cuentas por empleado.
  • Reportes Fiscales según requerimientos de cada país.
  • Integración con pago electrónico automatizado a través de interface bancaria.
  • Integración con firma electrónica legalizada de los recibos por parte de los empleados (sistema que prescinde del papel).

Control de Activos Fijos

La Integración de Activos Fijos le ayudará a manter en un solo sistema las hojas de la trabajo de la depreciación de los activos fijos.

Novohit® IEMI Back Office sistema ERP genera el cálculo de la depreciación y genera el asiento contable de manera automática

  • Registros de activos fijos.
  • Determinación de la afectación a proveedores.
  • Definición de tiempos de control a depreciar.
  • Cálculo y generación de asientos contables.
  • Obtenga los reportes de activos fijos.

Seguridad y Control de UsuariosNovohit Software ERP

  • Acceso restringido y protocolos de seguridad a funcionalidades para diferentes tipos de usuarios.
  • Incluye funcionalidad del Control de Acceso por Password, Tarjetas Magnéticas u otro dispositivo de acceso rápido y seguro para los usuarios
  • Log continuo de registro para saber las operaciones de cada usuario en todo momento.
  • Con Novohit podrá registrar usuarios ilimitadamente sin costo adicional.

Analytic Report Engine (ARE)

ARE es la herramienta de explotación de datos de Novohit® IEMI Back Office sistema ERP.

  • Es una potente aplicación que genera reportes para el análisis y presentación de información de calidad, actualizada y estructurada según las necesidades inmediatas del usuario al momento de generar el reporte.
  • Permite tener información al instante en cualquier lugar, en cualquier dispositivo móvil o Tablet.Reportes Hoteleros Novohit
  • Es sin duda la mejor herramienta de análisis que apoyarán en la toma de decisiones, en cualquier momento y en cualquier lugar.
  • Novohit® IEMI Back Office sistema ERP cuenta con tecnología Drill Down que le permitirá profundizar en la información de los reportes desde la información general hasta llegar al origen de los datos operativos.

Novohit® ARE puede, bajo demanda, implementar tecnologías OLAP Cubes y es extendible según los requerimientos específicos de cada cliente.

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