BANQUETES y EVENTOS

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Novohit® Spaces Banquetes y Eventos es un sistema de reservaciones y gestión de eventos, diseñado para cubrir las necesidades operativas de Congresos, Convenciones y Banquetes, Novohit Spaces facilita el Control de Espacios ya sean salones, jardines, restaurantes y cualquier espacio destinado a eventos en hoteles independientes y cadenas de hoteles de cualquier tamaño.

Nuestras aplicaciones son parametrizables de acuerdo a sus requerimientos específicos, nuestro sistema es Web & Touch Screen, amigable y transparente permitiéndole obtener información de su operación desde el primer día.

Control de espacios

Con Novohit® Spaces Sistema para Banquetes y Eventos podrá automatizar el proceso operativo de Banquetes y Eventos, permitiéndole tener un mejor control.

  • Controle disponibilidad de salones, jardines, restaurantes y espacios en general.
  • Consulte la disponibilidad de espacios en cualquier fecha futura y horario.
  • Realice búsquedas de eventos con precisión, por fechas, clave de reservación, nombre, espacio, estatus; hasta doce campos de búsqueda.
  • Agregue Alimentos, Bebidas, Equipos y Servicios a cada reservación.
  • Genere Cotizaciones y Órdenes de Servicio automáticamente.

Reserve Espacios

Reservar espacios para eventos es muy simple con Novohit® Spaces Sistema para Banquetes y Eventos, sólo indique la fecha, horario, número máximo y mínimo de personas y seleccione el tipo de montaje.

  • Defina los Eventos desde el Novohit® Front Office Sistema PMS y asocie sus reservaciones de habitaciones al evento.
  • Novohit® Spaces Sistema para Banquetes y Eventos mostrará la disponibilidad de espacios de acuerdo a la garantía de personas, montajes y fechas.
  • Mantenga estadísticas de segmentos, origen de venta y tipos de eventos.
  • Determine interconexión de espacios.
  • Controle otro tipo de operaciones como Marinas, Oficinas y Locales Comerciales desde la misma plataforma.
  • Controle el proceso de venta con los diferentes estatus de la reserva.

 Equipos, Servicios y Productos de A&B

El sistema Novohit® Spaces Sistema para Banquetes y Eventos le permite agregar a cada espacio reservado los diferentes requerimientos de los eventos como son Equipos, Servicios, Alimentos y Bebidas.

  • Podrá definir sus catálogos de Equipos y Servicios.
  • Agregue su Catálogo de Alimentos y Bebidas para Banquetes y Eventos.
  • Aplique descuentos independientes por Salones, Servicios, Equipos y Alimentos.
  • Cuenta con POS de Eventos para la gestión de las cuentas en casa, cargos manuales y cargos extras.
  • Podrá facturar desde el POS de Eventos.

Formas de Pago

  • Podrá definir sus formas de pago y garantías para Banquetes y Eventos.
  • Aplique anticipos a eventos.
  • Facture anticipos.
  • Aplique garantías y formas de pago.
  • Defina fechas de seguimiento y confirmación de evento.
  • Mantenga el.control de pagaos de cada evento.

Deje que Novohit® Spaces Sistema para Banquetes y Eventos haga los cargos cada día sincronizándose de forma automática. Tiene la opción de hacerlo manualmente y realizar cargos a cuentas maestras independientes o habitación gracias a su integración natural con Novohit Front Office PMS.

Integración con el Sistema ERP Hotelero

Novohit® Spaces Sistema para Banquetes y Eventos se integra totalmente con Novohit IEMI Back Office sistema ERP para llevar la gestión de:

  • Almacenes
  • Compras
  • Cuentas por Cobrar
  • Cuentas por Pagar
  • Tesorería
  • Contabilidad General
  • Control de Activos Fijos

Seguridad y Control de Usuarios

  • Acceso restringido y protocolos de seguridad a funcionalidades para diferentes tipos de usuarios.Novohit Software ERP
  • Incluye funcionalidad del Control de Acceso por Password, Tarjetas Magnéticas u otro dispositivo de acceso rápido y seguro para los usuarios
  • Log continuo de registro para saber las operaciones de cada usuario en todo momento.
  • Con Novohit podrá registrar usuarios ilimitadamente sin costo adicional.

Analytic Report Engine (ARE)

Su personal no tendrá que invertir tiempo en el registro y organización de datos, Novohit® HBI Front Office Sistema PMS incluye más de 200 reportes operativos y administrativos. Cada módulo viene integrado con ARE parametrizable, usted podrá ver informes y estadísticas con diferentes puntos de vista.Reportes Hoteleros Novohit

  • Es una potente aplicación que genera reportes para el análisis y presentación de información de calidad, actualizada y estructurada según las necesidades inmediatas del usuario al momento de generar el reporte.
  • Permite tener información al instante en cualquier lugar, en cualquier dispositivo móvil o Tablet.
  • Es sin duda la mejor herramienta de análisis que apoyarán en la toma de decisiones, en cualquier momento y en cualquier lugar.
  • Novohit® HBI Front Office Sistema PMS cuenta con tecnología Drill Down que le permitirá profundizar en la información de los reportes desde la información general hasta llegar al origen de los datos operativos.

Novohit® ARE puede, bajo demanda, implementar tecnologías OLAP Cubes y es extendible según los requerimientos específicos de cada cliente.

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