GESTIÓN HOTELERA Sistema PMS

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Desde una plataforma Web, Novohit® HBI Front Office, Sistema PMS integra las aplicaciones operativas y de control para gestionar la operación del hotel en cualquier dispositivo, desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Novohit® HBI Front Office es un Sistema PMS de Gestión Hotelera diseñado para cubrir las necesidades operativas de cualquier tamaño, de hoteles independientes y cadenas de hoteleras.

Novohit® HBI Front Office es un conjunto de aplicaciones que son parametrizables de acuerdo a sus requerimientos específicos, Novohit es amigable y multifuncional que le permite obtener información de su operación desde el primer día de la  puesta en marcha.

Novohit® HBI Front Office Sistema PMS es Multi-moneda, Multi-Empresa, consulte todas sus propiedades desde la misma pantalla y en su idioma, cuenta con Facturación Electrónica Integrada.

Ventas

Administre sus convenios y contactos de ventas, mantenga estos registros en el Sistema PMS en vez que se queden en las agendas de los vendedores.

  • Registre en diferentes monedas cada uno de los convenios con Agencias y Empresas.
  • Defina y controle Tarifas y Planes Tarifarios.
  • Permite Copiar las tarifas a otras empresas o segmentos, facilitando la gestión de planes de tarifas.
  • Estadísticas de operación y producción de cada uno de los convenios de Agencias y Empresas.

ReservacionesNovohit PMS

Desde la oficina de Reservaciones y la Central de Reservaciones podrá tomar todas las reservaciones de sus huéspedes.

  • Reservaciones, modificaciones, cambios y cancelaciones.
  • Reservaciones individuales y grupales.
  • Controle reservaciones de Grupos y Eventos
  • Cree programas y paquetes turísticos agregue componentes de acuerdo a su mercado.
  • Aplique depósitos anticipos y prepagos.
  • Sincronice reservaciones automáticamente desde su página Web con el motor de reservaciones hotelRSV®.

Recepción

Novohit® HBI Front Office Sistema PMS le permite al personal de Recepción una interacción y atención personalizada con sus huéspedes al tener toda la información al instante por medio de una interface de usuario amigable y en su idioma.Novohit PMS

  • Web Check In, sus huéspedes podrán hacer Check In antes de llegar al hotel desde cualquier dispositivo movil incluido el Apple Watch.
  • Check In Express para grupos, ingrese sus grupos de cualquier tamaño en cuestión de segundos.
  • Realice cargos automáticos para consumos adicionales.
  • Haga consultas en pantalla.

Caja de Recepción

Control de cuentas de habitaciones y cuentas independientes, maneje sus tipos de cambio para las diferentes divisas, imprima o reimprima facturas.

  • Gestione las cuentas de todas las habitaciones y cuentas independientes.
  • Controle eficientemente creando folios adicionales y extras ilimitadamente.
  • Facture cada folio por separado o todos juntos.
  • Realice traspasos de movimientos entre cuentas, habitaciones y folios extras.
  • Divida las cuentas según lo requieran sus clientes por montos, porcentajes o movimientos.
  • Crear grupos es tan sencillo como hacer click en las habitaciones que se agruparán.
  • Toda la información generada en la operación se Integrará automáticamente con Novohit® IEMI Back Office.

Facturación ElectrónicaFactura Electronica

Emita Facturas Electrónicas en Caja Recepción de forma automática y transparente para el usuario lo que le permite una salida eficiente a sus huéspedes acorde al servicio recibido durante el hospedaje.

Novohit proporciona almacenamiento ilimitado en el Cloud de documentos electrónicos (CFDI México) y (DTE Chile).

En Chile Novohit realiza la emisión de los DTE, (Facturas y Boletas Electrónicas), SIN la intervención de terceros, lo que evita tener que exportar o re – escribir datos, permitiéndole un eficaz manejo de la facturación electrónica.

Con Novohit la integración con la facturación electrónica es automática, ofreciendo:

  • Ahorro de tiempo al integrarse al proceso del Check Out.
  • Optimización de recursos a corto plazo.
  • Solución de los problemas operativos para la implementación de la Facturación Electrónica.
  • Acceso a información operativa de manera inmediata, real-time, desde cualquier dispositivo.
  • Emite documentos fiscales de manera funcional y amigable.

Auditoria NocturnaNovohit PMS

Sistematice su proceso de Auditoria Nocturna, si su hotel tiene una operación moderada o pequeña póngalo en Modo Automático y deje que Novohit® HBI Front Office Sistema PMS haga el trabajo.

  • Lista de verificación de rentas.
  • Movimientos de caja por tipo de operación y forma de pago.
  • Lista de entradas y salidas.
  • Lista de saldos en cuenta de huéspedes.
  • Reporte del auditor.
  • Cierre del día y cambio de fecha del sistema y mucho más.

Ama de LlavesNovohit PMS

Mantenga el control del estado de las habitaciones y del personal asignado:

  • Registro de personal de ama de llaves asignado a un piso o sección del hotel.
  • Cambios y actualizaciones de estatus de habitaciones.
  • Reporte de discrepancias y sincronización con estatus de Recepción.
  • Control de habitaciones fuera de servicio.

Actualice los estatus de habitaciones On the Go con la aplicación Ama de Llaves Móvil HKPMobile.

Seguridad y Control de UsuariosSeguridad y Control de Usuarios

  • Acceso restringido y protocolos de seguridad a funcionalidades para diferentes tipos de usuarios.
  • Incluye funcionalidad del Control de Acceso por Password, Tarjetas Magnéticas u otro dispositivo de acceso rápido y seguro para los usuarios
  • Log continuo de registro para saber las operaciones de cada usuario en todo momento.
  • Con Novohit podrá registrar usuarios ilimitadamente sin costo adicional.

Analytic Report Engine (ARE)Reportes Hoteleros Novohit

Su personal no tendrá que invertir tiempo en el registro y organización de datos, Novohit® HBI Front Office Sistema PMS incluye más de 200 reportes estadísticos, operativos y administrativos.

Cada módulo viene integrado con ARE parametrizable, usted podrá ver informes y estadísticas con diferentes puntos de vista.

  • Los reportes se generan en PDF para cualquier dispositivo o en XLS para realizar sus análisis personales.
  • Nuestra tecnología Drill-Down le permitirá profundizar en la información a diferentes niveles, navegando los reportes hasta encontrar el mínimo detalle.

Con Novohit® ARE puede implementar tecnologías OLAP Cubes y es extendible según los requerimientos específicos de cada cliente.

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